Déclarer la fin de contrat à Pôle emploi facilement en ligne

Arrêter un contrat ne se résume pas à tourner la page : c’est un signal à envoyer, une démarche à enclencher. Pour ceux qui veulent continuer à percevoir leur allocation chômage en toute régularité, la déclaration à Pôle emploi n’est pas une simple formalité. C’est le passage obligé, et aujourd’hui, tout ou presque se joue en ligne.

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Qu’est-ce que l’actualisation Pôle emploi ?

Actualiser sa situation auprès de Pôle emploi, ou réaliser l’actualisation ASSEDIC, c’est une démarche à renouveler chaque mois pour rester inscrit et continuer à recevoir ses indemnités chômage.

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Négliger cette actualisation, c’est se priver de ses droits : la radiation tombe, et avec elle, la suspension des versements.

Selon votre situation personnelle, que ce soit une période d’emploi, de formation, ou sans activité, les étapes de l’actualisation varient. Pour s’y retrouver, voici les points à surveiller :

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  • Qui doit actualiser et pourquoi
  • Comment actualiser ASSEDIC sans changement ou lors de la première actualisation
  • Procédure en cas d’emploi ou de formation
  • Que faire si l’actualisation n’a pas été faite à temps ?

Qui doit actualiser sa situation auprès de Pôle emploi ?

Chaque personne qui souhaite rester couverte par Pôle emploi doit déclarer sa situation tous les mois. Cela concerne notamment :

  • Toutes celles et ceux qui perçoivent une allocation chômage : chaque mois, l’actualisation conditionne le maintien des droits. Sans cette déclaration mensuelle, le paiement des allocations s’arrête net (article L5411-2 du Code du travail).
  • Les personnes bénéficiant de l’allocation de solidarité spécifique (ASS) : elles sont aussi tenues de s’actualiser.
  • Les bénéficiaires du RSA socle : la plupart doivent prouver qu’ils recherchent activement un emploi et s’inscrire à Pôle emploi. Cela implique une actualisation mensuelle.
  • Quiconque souhaite accéder aux services et offres de Pôle emploi, en particulier pour postuler à des offres.

En résumé, toute personne tenue de rechercher un emploi doit actualiser sa situation chaque mois auprès de Pôle emploi sous peine de radiation.

Quand et comment effectuer l’actualisation mensuelle ASSEDIC ?

Pôle emploi propose deux moyens simples pour effectuer cette démarche :

  • En ligne : via le site officiel
  • Par téléphone : au 3949 (appel gratuit depuis un poste fixe)

L’actualisation mensuelle permet à Pôle emploi de prendre en compte les éventuels changements dans votre situation, comme une reprise d’activité ou une entrée en formation. Lorsqu’aucun changement n’est signalé, le versement des allocations intervient généralement sous 72 heures (variable selon les banques et les week-ends).

Comment procéder à l’actualisation ?

Avant tout, vérifiez que vous êtes bien dans la période prévue pour l’actualisation (détails dans le calendrier ci-dessous) : cette fenêtre s’étend du 28 du mois en cours au 15 du mois suivant.

Si l’actualisation n’est pas faite dans ce créneau, vous serez considéré comme « hors délai » et devrez contacter d’urgence votre agence Pôle emploi. La radiation est automatique et il faudra passer par une nouvelle inscription pour réactiver vos droits.

Sur le site pole-emploi.fr, une icône spécifique s’affiche pour signaler la période d’actualisation :

Quel que soit le canal choisi (web ou téléphone), trois informations seront nécessaires :

  • Votre identifiant personnel
  • Un code confidentiel (l’équivalent d’un mot de passe)
  • Le code postal de votre domicile

Ces identifiants sont attribués lors de l’inscription. En cas de perte ou d’oubli, il est possible de demander un nouveau code dans la rubrique « mon dossier ASSEDIC » ou de contacter le 3949, voire de se rendre directement en agence.

Une fois connecté et muni de vos identifiants, il suffit de répondre à une série de questions sur votre situation du mois. Cette actualisation déclenche le paiement de vos allocations chômage.

À quelle date actualiser sa situation auprès de Pôle emploi en 2021 ?

Cette démarche doit se faire tous les mois, entre la fin du mois courant et la mi-mois suivante.

Par exemple : Si vous êtes inscrit depuis novembre 2020, sans emploi en décembre 2020, et que vous attendez votre allocation pour ce mois-là début janvier 2021, l’actualisation doit être faite entre le 28/12/2020 et le 15/01/2021 (jusqu’à minuit).

Pour visualiser les dates précises, le calendrier de l’actualisation mensuelle 2021 sert de référence :

Comment actualiser en cas d’activité ?

En cas de formation, d’arrêt maladie (indemnisé par la Sécurité sociale), de temps partiel ou d’emploi temporaire (par exemple, une mission de 15 jours), il reste indispensable de réaliser l’actualisation mensuelle et d’indiquer que vous maintenez vos recherches d’emploi.

Le calendrier de l’actualisation ne change pas par rapport à une personne sans activité, et la procédure reste identique (web ou téléphone). Toutefois, certains éléments supplémentaires sont à renseigner :

  • En cas d’emploi : il faut indiquer le nombre d’heures travaillées et le salaire brut perçu. Si la fiche de paie n’est pas encore disponible, un montant estimé peut être renseigné (un ajustement sera fait par la suite, mais le paiement intervient dès l’actualisation). Pensez à transmettre rapidement vos bulletins de salaire à votre agence, en précisant nom et identifiant (voir modalités et adresse).
  • En formation : signalez-le dans votre actualisation mensuelle tout en précisant que vous poursuivez vos recherches d’emploi.
  • En maladie ou maternité : indiquez la période concernée lors de l’actualisation. Si cet arrêt dépasse 15 jours, une radiation automatique intervient, nécessitant une nouvelle inscription par la suite.

Dans tous les cas, tout changement (reprise d’emploi, début de formation…) doit être signalé à votre agence dans les 72 heures, et non au moment de l’actualisation mensuelle. N’attendez pas la prochaine échéance pour le déclarer !

Que faire si l’actualisation Pôle emploi n’a pas été faite à temps ?

L’absence d’actualisation dans les délais prévus (voir ci-dessus) entraîne une radiation et, pour les personnes indemnisées, l’arrêt du versement des allocations chômage.

Le Code du travail (article L.5426-2) prévoit que la radiation pour non-déclaration mensuelle est automatique. Seule une situation exceptionnelle peut justifier un réexamen. Si un empêchement réel s’est présenté, il est indispensable de se rendre rapidement à son agence Pôle emploi pour exposer sa situation.

Dans certains cas, un courrier adressé au directeur d’agence peut permettre une réinscription rétroactive à la date de la radiation, et la reprise du versement des droits. Mais il faut être lucide : cette possibilité reste rare et la période non actualisée n’est généralement pas indemnisée.

Si la radiation est confirmée, il faudra reprendre la procédure d’inscription auprès de Pôle emploi pour réactiver le versement des allocations (voir les modalités pour contacter l’agence).

Rater une actualisation, c’est risquer une coupure nette de ressources, et devoir repartir à zéro. Mieux vaut donc rester vigilant, et s’assurer chaque mois d’avoir validé sa déclaration. La régularité, dans ce cas, fait toute la différence.

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